Milí uživatelé Shoptetu, pokud vozíte balíky s přepravní společností Toptrans, možná už jste řešili otázku, jak hromadně importovat objednávky. Zatímco pro jiné dopravce má Shoptet exporty připravené, export pro Toptrans mezi nimi chybí.
Podařilo se mi vytvořit funkční export a tady máte návod, jak na to. Pro větší profíky asi chatrné řešení, ale žádné jiné jsem (zatím) nenašel 🙂
Jak vytvořit export pro Toptrans?
- Na kartě “Objednávky” přejděte na kartu “Export”.
- Zvolte možnost “Vytvořit vlastní typ exportu”
- Zvolte možnost “Duplikovat”, jako zdrojový export použijte GEIS.
Úvodní nastavení zůstane beze změn.
- Oddělovač = ;
- Jednotlivé hodnoty uzavřít mezi znaky = “
- Exportovat první řádek s názvy sloupců (hlavičku) = ano
Hodnoty exportu vyplňte podle tabulky níže.
Některé jsou součástí stávajícího exportu, některé je potřeba smazat, jiné přidat přes tlačítko “Přidat” dole pod tabulkou a dohledat v nabídce.
| (skupina dat: Objednávka) | ||
| (skupina dat: Geis) | ||
| (skupina dat: Doručovací adresa zákazníka) | ||
| (skupina dat: Preferovaná doručovací adresa před fakturační adresou zákazníka) | ||
| (skupina dat: Preferovaná doručovací adresa před fakturační adresou zákazníka) | ||
| (skupina dat: Doručovací adresa zákazníka) | ||
| (skupina dat: Preferovaná doručovací adresa před fakturační adresou zákazníka) | ||
| (skupina dat: Preferovaná doručovací adresa před fakturační adresou zákazníka) | ||
| (skupina dat: Preferovaná doručovací adresa před fakturační adresou zákazníka) | ||
| (skupina dat: Základní informace o zákazníkovi) | ||
| (skupina dat: Základní informace o zákazníkovi) | ||
| (skupina dat: Objednávka) | ||
| (skupina dat: Objednávka) | ||
| (skupina dat: Geis) | ||
| (skupina dat: Měna) | ||
| (skupina dat: Měna) | ||
| (skupina dat: Objednávka) |
Hotovo! Ale…
-
- Export neobsahuje všechny informace. Pouze povinné pro to, aby prošel export bez chyb při importu.
- Doporučuji vždy zkontrolovat importované zásilky a případné nuance doladit ručně.
- Kód měny pro CZK je potřeba zasílat jako číslo “1”. Pro tento účel jsem využil proměnnou “kurz měny”, který je pro výchozí měnu roven “1”.
- Přes to všechno je to aspoň na naší straně úspora 90 % času a minimalizace chyb proti ručnímu zadávání dat.
Ke stažení
Pokud byste se chtěli v nastavení trochu “pohrabat”, dávám ke stažení oficiální dokumentaci z Toptransu.
Šablona objednávky (CSV)
Popis parametrů pro import z CSV (XLS)
Závěr
Pokud máte nápad, jak to celé vylepšit, nebo to děláme třeba úplně špatně, tak budu rád za podnět. Rád doplním či upřesním. Ušetříte hodiny datlování mnoha eshopům. Děkuji firmě profinox.cz, že mi dali prostor vše otestovat a doladit.
Pomůžu také Vám
Zaujal Vás článek? Potřebujete pomoc s nastavení Shoptetu, využívat naplno funkce, nebo zlepšit marketing na internetu? Mrkneme na to společně.
Bc. Jan Kodl
Jsem specialista na online
marketing a PPC reklamu.